ORGANIZAČNÍ ŘÁD

Klubu chovatelů hrubosrstých a maďarských ohařů

(schválený na konferenci klubu dne 3.3.2001 v Ostrovačicích u Brna.)

---

Organizační řád KCH HMO vychází ze stanov KCH HMO a je jejich nedílnou součástí. Detailněji rozpracovává systém činnosti klubu a podrobněji upřesňuje jeho jednotlivé mechanismy a postupy a to v oblasti organizační činnosti klubu.

Úvodní ustanovení

Orgány klubu jednají podle vlastních dokumentů (Stanovy, Chovatelský a zápisní řád, Jednací, provozní a organizační řád). Při své činnosti respektují i další ustanovení a předpisy orgánů FCI, ČMMJ, ČMKU, ČMKJ a další obecně platné právní předpisy.

1. Popis organizační jednotky

Název:	Klub chovatelů hrubosrstých a maďarských ohařů (KCH HMO)
Sídlo:	Praha
Působnost:	Česká republika
Předmět činnosti:	kynologie
Organizaci zastupují:	předseda, místopředseda, jednatel (statutární zástupci)

KCH HMO je společenská organizace začleněná do ČMKJ jako dobrovolné sdružení jednotlivců a chovatelských subjektů zabývajících se kynologickou činností, zejména chovem a výcvikem plemen hrubosrstých a maďarských ohařů.
Nevylučuje se i další zájmová kynologická činnost.
KCH HMO se řídí vlastními stanovami, které byly registrovány MV ČR.

2. Úkoly klubu v jednotlivých oblastech činnosti

A) Společenská oblast

1. pravidelná jednání (nejméně 4x v kalendářním roce) pro členy výboru a DR, 1x v kalendářním roce pro všechny členy KCH HMO
2. účast na pracovních a společenských jednáních ČMMJ, ČMKJ a ČMKU a na vrcholných kynologických akcích pořádaných těmito subjekty,
3. návrhy na udělení čestných uznání a propůjčení vyznamenání členům KCH HMO

B) Chovatelská oblast

1. chov hrubosrstých a maďarských ohařů je řízen chovatelskou radou, která je tříčlenná a je složena z hlavního poradce chovu a z poradců chovu
2. podmínky chovu navrhuje pro jednotlivá plemena chovatelská rada a schvaluje je konference klubu (výjimečně i členská schůze)
3. chovatelská rada organizuje, zabezpečuje a dozoruje spolu s ostatními členy KCH HMO :
   • svody mladých psů (společné, individuální);
   • výběry jedinců plemen do chovu (společné, individuální);
   • speciální a klubové výstavy plemen s možnou mezinárodní účastí;
   • chovatelské přehlídky chovných jedinců
4. navrhuje účastnické a správní poplatky související s chovatelskou činností,
5. vede evidenci rozhodčích z exteriéru a navrhuje čekatele na funkci rozhodčího z exteriéru, pro posuzování na výstavách delegujícím subjektům, ČMKJ, ČMKU,
6. může provádět kontrolu chovných jedinců a vrhů štěňat,
7. povoluje výjimky, které jsou kompetenci chovatelské rady, u výjimek však nesmí být porušeno základní ustanovení chovatelských a výstavních řádů FCI (ČMKU - ČMKJ); výjimky musí být nedílnou součástí všech interních podmínek a musí být jasné, srozumitelné,
8. o své činnosti vede podrobnou a přehlednou písemnou dokumentaci.

C) Výcviková

1. činnost organizuje, zabezpečuje a dozoruje výcvikář KCH HMO společně s ostatními členy KCH HMO při pořádání klubových akcí.
2. vede evidenci rozhodčích z výkonu, navrhuje čekatele pro funkci rozhodčího z výkonu
3. navrhuje ČMMJ Praha na delegování rozhodčí z výkonu na zkoušky a soutěže pořádané klubem,
4. navrhuje rozhodčí z výkonu pro konání vrcholových akcí ČMKJ, jako jsou soutěže, zkoušky a memoriály s národním a mezinárodním významem,
5. navrhuje podmínky pro udělování putovních pohárů,
6. navrhuje účastnické poplatky na zkoušky a soutěže pořádané klubem.

D) Hospodářská

1. eviduje a hospodaří se svěřeným majetkem,
2. vypracovává návrh rozpočtu hospodaření klubu na jednotlivá období kalendářního roku,
3. zpracovává roční uzávěrky,
4. předkládá dokumentaci výboru klubu a DR vždy při výborové schůzi KCH HMO,
5. koordinuje a usměrňuje navržené příjmy a výdaje tak, aby byl vždy vyrovnaný rozpočet hospodaření klubu, snaží se však i o rozpočet ziskový
6. provádí všechny finanční operace včas, v daných termínech, a daným způsobem
7. hotovost na pokladně nesmí být bez souhlasu klubu vyšší než 3000 Kč,
8. vyšší částky z běžného účtu nad 3000 Kč musí být odsouhlaseny minimálně na úrovni statutárních zástupců organizace, nejlépe však výborovou schůzí
9. výše členského podílu a členských příspěvků musí dostatečně pokrývat náklady klubu

E) Propagačně kulturní

1. zabezpečuje tisk Klubového zpravodaje nejméně 2x v kalendářním roce,
2. spolupracuje se sponzory KCH HMO
3. publikuje do deníků a časopisů zabývajících se kynologií a myslivostí,
4. předává podklady pro řádné vedení kroniky,
5. účastní se propagačních a kulturních akcí myslivecké a kynologické veřejnosti
6. podporuje své členy v pomoci při propagaci plemene na kynologických akcích,
7. zabezpečuje společenskou kroniku významných životních jubileí.

F) Procedurální postupy

Porušení stanov, chovatelského a zápisního řádu, jednacího, provozního a organizačního řádu KCHHMO řeší DR. Příp. stížnosti je nutné podávat prokazatelným způsobem a jejich vyřizování je prováděno ve smyslu zák. č. 200/90 Sb. s odvoláním na případné znění zvláštních předpisů a zák. č. 71/67 Sb. správního řádu.

3. Úkoly členů výboru klubu v jednotlivých oblastech činnosti

Předseda Jedná jménem klubu společně s místopředsedou a jednatelem, je statutárním zástupcem klubu. Písemně svolává a řídí zasedání výboru klubu. Dbá na řádné plnění všech úkolů klubu a tyto pravidelně průběžně kontroluje. Podepisuje písemnosti zásadní povahy. Podává zprávu o činnosti klubu na členské schůzi a konferenci. Je - li podezření z prodlení, činí okamžitá opatření ve věcech, které patří do jeho působnosti. Toto nechává projednávat na příští schůzi výboru. Mezi zasedáním výboru klubu vyřizuje naléhavé úkoly. Podává návrhy na vyznamenání. V případě dlouhodobější nepřítomnosti člena výboru klubu včas určí osobu k jeho zastupování. Místopředseda Zastupuje spolu s předsedou a jednatelem klub, je statutárním zástupcem klubu. V případě nepřítomnosti předsedy klubu jej zastupuje se všemi jeho právy a povinnostmi. Po skončení zastupování informuje předsedu o veškerých činnostech provedených v době zastupování. Obsahově a organizačně zajišťuje členské schůze a konference klubu, zpravidla i řídí jejich jednání. Vede evidenci úkolů a usnesení orgánů klubu, kontroluje jejich plnění, pravidelně předkládá zprávy o stavu v této oblasti. Jednatel Zastupuje spolu s předsedou a místopředsedou klub, je statutárním zástupcem klubu Vyhotovuje pozvánky na jednání a zápisy z jednání výboru klubu, organizačně jednání připravuje. Vede evidenci klubové korespondence a zodpovídá za její včasné vyřízení. Podepisuje korespondenci v rámci svého zmocnění výborem klubu. Navrhuje plán práce klubu na příští rok, připravuje zprávu o uplynulé činnosti klubu Podílí se na organizaci klubových akcí. Matrikář Vede evidenci všech členů klubu, neprodleně provádí její aktualizaci vstupů a výstupů. Vede agendu přihlášených nových zájemců o členství v klubu, neodkladně ji vyřizuje, a zajišťuje ve výboru projednání jejich žádostí, vč. jejich zpětné informovanosti. Sleduje významná výročí narození členů klubu Pro potřeby klubu zpracovává přehledy o vývoji a stavu členské základny Ekonom Vede finanční hospodaření klubu v souladu s obecně právními předpisy. Má hmotnou zodpovědnost za svěřené finanční prostředky, zodpovídá za pokladní hotovost. Vede účetní dokumentaci, pokladní knihu, vystavuje příjmové a výdajové doklady, zodpovídá za řádné uložení všech finančních dokladů. Zařizuje otevření bankovního účtu u peněžního ústavu. Vždy do 31. ledna běžného roku vypracuje roční uzávěrku a společně s novým rozpočtem ji předkládá k projednání výboru klubu a následně i členské schůzi (konferenci). Pravidelně na každé schůzi výboru jej seznamuje s aktuálním stavem v hospodaření klubu. Pravidelně na každé schůzi výboru klubu zveřejňuje příp. seznam neplatičů klubu. Jednou ročně provádí inventarizaci majetku. Výcvikář Zodpovídá za zvyšování úrovně lovecké upotřebitelnosti, podává zprávy o pracovní úrovni plemene. Zodpovídá za organizaci soutěží a memoriálů. Zpracovává výsledky zkoušek a soutěží. Podává návrhy na funkci čekatele rozhodčího z výkonu, vede jejich evidenci Vede evidenci rozhodčích z výkonu Hlavní poradce chovu Řídí chovatelskou radu klubu při respektování chovatelských cílů stanovených orgány klubu. Přísně dbá na dodržování chovatelského a zápisního řádu, aktuálně navrhuje jeho změny a doplňky Zodpovídá za zkvalitňování chovu plemene, navrhuje výboru klubu podmínky pro získání chovnosti. Navrhuje zásady chovu pro příští období, včetně koncepce chovu; k tomu vždy zpracuje komplexní rozbor stávajícího období. Vede evidenci chovných jedinců, tuto pravidelně aktualizuje. Vede evidenci chovatelských stanic v rámci klubu, tuto průběžně aktualizuje. Vydává doporučení na krytí, příp. i povoluje výjimky krytí. Podává návrhy na funkci čekatele rozhodčího z exteriéru, vede jejich evidenci. Vede evidenci rozhodčích z exteriéru. Zpracovává výsledky výstav a jarních svodů. Vedoucí redakční rady Řídí redakční radu klubu: uveřejňuje zprávy o činnosti klubu do médií, prezentuje klub na veřejnosti prezentuje popularizaci plemene na veřejnosti soustřeďuje zprávy o činnosti orgánů klubu od funkcionářů klubu obsahově, organizačně a technicky zajišťuje pravidelné vydávání klubového Zpravodaje 2x ročně zajišťuje tvorbu a aktualizaci www stránek klubu komunikuje se členy a s veřejností při propagaci plemene a klubu (písemně, faxem, e-mailem, www stránky) zajišťuje grafické návrhy a technickou výrobu diplomů, odznaků, samolepek a dalších propagačních materiálů klubu zajišťuje fotografickou dokumentaci a videozáznamy z klubových akcí a vede jejich archivaci vede kroniku klubu Navrhuje změny a doplňky dokumentů klubu (Stanovy, Jednací, Provozní a Organizační řád) Společné úkoly všech funkcionářů klubu: Podávat pravidelné informace o činnosti na svěřeném úseku na každém zasedání výboru klubu. Připravit hodnotící zprávu o činnosti na svěřeném úseku pro členskou schůzi a konferenci klubu. Pravidelně zasílat příspěvky do klubového zpravodaje, nevynechat jediné číslo. Udržovat kontakty se zahraničními organizacemi a využívat jejich dobrých zkušeností pro práci. Tento organizační řád prošel písemným připomínkovým řízením všech členů klubu v měsících prosinec 2000 až únor 2001, a byl projednán a schválen na konferenci klubu dne 3.3.2001 v Ostrovačicích u Brna.